Por que você deve escrever mais (e a melhor dica para fazer isso) ✍️

Escrever no trabalho pode expandir sua influência, moldar sua reputação e, literalmente, fazer sua carreira. No entanto, poucas pessoas o fazem com frequência suficiente ou bem o suficiente. Veja como você pode se diferenciar. 

Por que escrever? Esta citação descreve sucintamente por que escrever é importante para o trabalho: 

“Assim que você sobe um degrau, sua eficácia depende de sua capacidade de alcançar outras pessoas por meio da palavra escrita ou falada. E quanto mais longe o seu trabalho estiver do trabalho manual, quanto maior for a organização da qual você é funcionário, mais importante será que você saiba como transmitir seus pensamentos por escrito ou falando. Em uma organização muito grande, seja o governo, a grande empresa ou o Exército, essa capacidade de se expressar é talvez a mais importante de todas as habilidades que um homem ou mulher pode possuir ”. 

Isto não é de um especialista em comunicação moderno ou blogueiro. É de Peter Drucker. E é de 1952. 

Drucker percebeu que a eficácia organizacional depende cada vez mais de encontrar, compartilhar e desenvolver as melhores ideias. E para que isso aconteça, essas ideias devem ser descobertas - isto é, escritas. Agora, mais do que na época de Drucker, é mais fácil publicar seu trabalho e tornar o público ciente dele. 

E embora escrever ajude sua empresa, também ajuda você. Ao publicar suas ideias e opiniões, você molda sua reputação - quem você é, o que faz e como o faz bem. E essa maior visibilidade ajuda a desbloquear oportunidades que nunca seriam abertas para você de outra forma. 

Dois recursos para te ajudar 

De todos os livros sobre escrita de não ficção, dois em particular se destacam pela utilidade e acessibilidade. 

“On Writing Well” (Em escrever Bem), de William Zinsser, é um guia extremamente valioso. Ajuda a escrever com "clareza e força", mas também com "humanidade e cordialidade". 

Cheio de anedotas e exemplos, Zinsser o convencerá a abandonar o estilo seco, técnico e profissional que você pode ter aprendido. Em vez disso, ele o ajudará a desenvolver um estilo mais pessoal de que as pessoas gostem mais. E ele mostrará maneiras de dar vida até mesmo aos tópicos mais mundanos para o seu público. 

“Letting Go of the Words” (Deixando de lado as palavras), de Ginny Redish aborda os desafios de “escrever conteúdo para a web que funcione”. 

Cada vez mais, a maior parte da escrita no trabalho é lida online. Em vários experimentos que examinaram os olhos das pessoas enquanto liam, ficou claro que as pessoas leem de maneira bem diferente online e impressa. On-line, eles normalmente examinam a tela de maneiras rápidas e previsíveis, em busca de conteúdo interessante. Isso torna os títulos e cabeçalhos ainda mais importantes. E uma prosa longa e densa, por exemplo, simplesmente não é eficaz. 

Esses são dois livros que todos no trabalho deveriam ler. 

A melhor dica de escrita 

Além da orientação que você encontrará nos livros, a chave para escrever é, na verdade, fazer mais. E o melhor método que descobri para começar a escrever mais é pedir a um amigo para ajudá-lo. Alguém para ler e criticar seus primeiros posts. Para garantir que você reserve um tempo para escrever em seu calendário. Para arrastar você e seu laptop para o café, se necessário, e sentar ao seu lado enquanto escreve. 

Escrever regularmente e frequentemente é talvez o conselho mais consistente que você receberá. Pessoas tão diferentes como Seth Godin, Tom Peters e Fred Wilson enfatizam a importância de escrever regularmente. (Wilson, o capitalista de risco mais notável de Nova York, começou a blogar aos 42 anos e tem escrito diariamente desde então - mais de 5.000 posts. Ele gradualmente construiu um público de mais de 100.000 pessoas e diz "o investimento que fiz em minhas habilidades de comunicação durante os últimos oito anos está pagando grandes dividendos por mim agora. ”) 

Mas muitas pessoas simplesmente não conseguem começar. Ou param quando não estão satisfeitos com os resultados. 

Portanto, encontre um amigo para ajudá-lo a superar as dificuldades iniciais que todos enfrentam quando começam a escrever. E comece a aprender a escrever com frequência, pois você também deseja escrever bem. 

“É uma habilidade atemporal e poderosa”, diz Tom Peters. 

Para você e sua empresa, é uma habilidade que vale a pena desenvolver.

Texto original em inglês por John Stepper em 03/12/2011: 

https://workingoutloud.com/blog/why-you-should-write-more-and-the-single-best-tip-for-doing-so

Texto traduzido e adaptado ao Português por Laerte Perches para a Comunidade Working Out Loud Brasil / WOLonlineBR