O melhor sistema para gerenciar sua rede 👌

Admito que a frase “gerenciar sua rede” me incomoda. Pode parecer inautêntico e impessoal. No entanto, há algo que me faz sentir muito pior: perder o contato com as pessoas de quem gosto.

Depois de décadas perdendo oportunidades e oportunidades de relacionamentos mais profundos, finalmente descobri um sistema simples que funciona para mim e pode ajudar você também.

Quando “gerenciar sua rede” é uma coisa boa

Mesmo as pessoas mais atenciosas, sociáveis e generosas cometem o erro de não manter contato com as pessoas de sua rede. Esteja você tentando construir um relacionamento com alguém que acabou de conhecer ou desenvolver ainda mais relacionamentos com família, amigos e colegas, o padrão é o mesmo. Uma vez que a pessoa está fora de vista, ela está fora da mente e você não presta atenção até que alguém ou alguma coisa peça que você aja, ou até que você precise de um favor.

Se esse padrão é familiar para você, não há necessidade de se sentir mal. Você simplesmente não tem o hábito ou sistema de manter contato regular com as pessoas. É algo que escrevi no capítulo 14 do Working Out Loud:

“Mesmo as pessoas que dizem que sabem que o networking é importante, costumam me dizer:“Eu sei que devo fazer o acompanhamento, mas não faço.” Manter uma lista de relacionamento resolverá esse problema. Comece com uma lista simples ... Em seguida, agende um horário uma vez por semana para vê-la e atualizá-la. Pode demorar dez minutos por semana. A prática de revisar essa lista o ajudará a estar ciente dos relacionamentos em que deseja investir e o livrará da necessidade de manter todos os acompanhamentos pretendidos em sua cabeça”.

Minhas próprias experiências

Levei várias tentativas antes de encontrar um sistema que funcionasse para mim. No início, tentei planilhas, mas as informações rapidamente ficavam desatualizadas e atualizar parecia uma tarefa de entrada de dados. Experimentei cadernos, mas nem sempre os tinha à mão. Tentei pedaços de papel individuais, mas davam muito trabalho para reescrever regularmente. Amigos sugeriram o Evernote e outros aplicativos, mas eu nunca os usei.

Agora, eu uso cartões de índice.

Sim, eu sei que é o século 21 e o Rolodex não está mais na moda. Mas este sistema simples funciona para mim e aqui está o porquê.

Sistemático e ainda autêntico

Em meu círculo Working Out Loud, meu objetivo é aprofundar o relacionamento com pessoas e organizações que desejam disseminar a prática. Portanto, em cada cartão, escrevo o nome de uma pessoa ou organização em minha rede junto com apenas duas outras informações:

1.A última contribuição que fiz e a data em que a fiz.

2.A data em que gostaria de fazer outra contribuição e qual pode ser.

Em seguida, mantenho os cartões classificados pela data para uma próxima ação. A pilha é pequena o suficiente para que eu possa carregá-la na minha mochila. Se eu interagir com alguém da minha lista, atualizarei o cartão. Se um cartão ficar cheio ou bagunçado, vou reescrevê-lo apenas com as informações mais recentes e relevantes.

A cada semana, em vez de passar por todos os membros da minha lista de relacionamento todas as vezes e pensar em uma possível contribuição, só preciso ler alguns cartões que já contêm lembretes úteis. Se eu perceber que alguém não respondeu, vou pensar em outras coisas que eu poderia fazer e registrar uma data um pouco mais distante para um tipo diferente de contribuição.

Ter um sistema simples e conveniente e acessá-lo regularmente significa que raramente perderei contato com alguém em minha rede. E quando estou segurando aquele cartão para uma pessoa ou organização, parece diferente do que olhar para uma linha em uma planilha lotada. Por enquanto, estou focado apenas neles.

Encontrando seu melhor Sistema

Acontece que gerenciar contatos é tão peculiar quanto gerenciar sua lista de tarefas. Embora alguns métodos sejam melhores do que outros, não existe um único caminho ideal.

O melhor sistema é aquele que funciona para você. Um que realmente o ajuda a estar atento às pessoas e a progredir no aprofundamento dos relacionamentos, um que é fácil e talvez até mesmo desperte alegria.

Gerenciar sua rede não é uma tarefa administrativa. É pessoal. Cada vez que leio esses cartões e faço alguma ação – cada vez – me sinto melhor sobre esses relacionamentos e sobre o progresso em direção ao meu objetivo. É uma prática poderosa para levar consigo.

Você gerencia sua rede? Se você tem um sistema que funciona para você, por favor, compartilhe nos comentários.

Texto original em inglês por John Stepper em 10/02/2016: 

https://workingoutloud.com/blog/the-best-system-for-managing-your-network

Texto traduzido e adaptado ao Português por Thais Maciel para a Comunidade Working Out Loud Brasil / WOLonlineBR