Admito que a frase “gerenciar sua rede” me incomoda. Pode parecer inautêntico e impessoal. No entanto, há algo que me faz sentir muito pior: perder o contato com as pessoas de quem gosto.
Depois de décadas perdendo
oportunidades e oportunidades de relacionamentos mais profundos, finalmente
descobri um sistema simples que funciona para mim e pode ajudar você também.
Quando
“gerenciar sua rede” é uma coisa boa
Mesmo as pessoas mais atenciosas,
sociáveis e generosas cometem o erro de não manter contato com as pessoas de
sua rede. Esteja você tentando construir um relacionamento com alguém que acabou
de conhecer ou desenvolver ainda mais relacionamentos com família, amigos e
colegas, o padrão é o mesmo. Uma vez que a pessoa está fora de vista, ela está
fora da mente e você não presta atenção até que alguém ou alguma coisa peça que
você aja, ou até que você precise de um favor.
Se esse padrão é familiar para você,
não há necessidade de se sentir mal. Você simplesmente não tem o hábito ou
sistema de manter contato regular com as pessoas. É algo que escrevi no
capítulo 14 do Working Out Loud:
“Mesmo as pessoas que
dizem que sabem que o networking é importante, costumam me dizer:“Eu sei que
devo fazer o acompanhamento, mas não faço.” Manter uma lista de relacionamento
resolverá esse problema. Comece com uma lista simples ... Em seguida, agende um
horário uma vez por semana para vê-la e atualizá-la. Pode demorar dez minutos
por semana. A prática de revisar essa lista o ajudará a estar ciente dos
relacionamentos em que deseja investir e o livrará da necessidade de manter
todos os acompanhamentos pretendidos em sua cabeça”.
Minhas próprias experiências
Levei várias tentativas antes de
encontrar um sistema que funcionasse para mim. No início, tentei planilhas, mas
as informações rapidamente ficavam desatualizadas e atualizar parecia uma
tarefa de entrada de dados. Experimentei cadernos, mas nem sempre os tinha à
mão. Tentei pedaços de papel individuais, mas davam muito trabalho para
reescrever regularmente. Amigos sugeriram o Evernote e outros aplicativos,
mas eu nunca os usei.
Agora, eu uso cartões de
índice.
Sim, eu sei que é o século 21 e o Rolodex não está mais na moda.
Mas este sistema simples funciona para mim e aqui está o porquê.
Sistemático
e ainda autêntico
Em meu círculo Working Out Loud,
meu objetivo é aprofundar o relacionamento com pessoas e organizações que
desejam disseminar a prática. Portanto, em cada cartão, escrevo o nome de uma
pessoa ou organização em minha rede junto com apenas duas outras informações:
1.A última contribuição que
fiz e a data em que a fiz.
2.A data em que gostaria de
fazer outra contribuição e qual pode ser.
Em seguida, mantenho os cartões
classificados pela data para uma próxima ação. A pilha é pequena o suficiente
para que eu possa carregá-la na minha mochila. Se eu interagir com alguém da
minha lista, atualizarei o cartão. Se um cartão ficar cheio ou bagunçado, vou
reescrevê-lo apenas com as informações mais recentes e relevantes.
A cada semana, em vez de passar por
todos os membros da minha lista de relacionamento todas as vezes e pensar em
uma possível contribuição, só preciso ler alguns cartões que já contêm
lembretes úteis. Se eu perceber que alguém não respondeu, vou pensar em outras
coisas que eu poderia fazer e registrar uma data um pouco mais distante para um
tipo diferente de contribuição.
Ter um sistema simples e conveniente e
acessá-lo regularmente significa que raramente perderei contato com alguém em
minha rede. E quando estou segurando aquele cartão para uma pessoa ou
organização, parece diferente do que olhar para uma linha em uma planilha
lotada. Por enquanto, estou focado apenas neles.
Encontrando seu melhor Sistema
Acontece que gerenciar contatos é tão
peculiar quanto gerenciar sua lista de tarefas. Embora alguns métodos sejam
melhores do que outros, não existe um único caminho ideal.
O melhor sistema é aquele que funciona
para você. Um que realmente o ajuda a estar atento às pessoas e a progredir no
aprofundamento dos relacionamentos, um que é fácil e talvez até mesmo desperte
alegria.
Gerenciar sua rede não é
uma tarefa administrativa. É pessoal. Cada vez que leio esses cartões e faço
alguma ação – cada vez – me sinto melhor sobre esses relacionamentos e
sobre o progresso em direção ao meu objetivo. É uma prática poderosa para levar
consigo.
Você gerencia sua rede? Se você tem um
sistema que funciona para você, por favor, compartilhe nos comentários.
Texto original em inglês por John Stepper em 10/02/2016:
https://workingoutloud.com/blog/the-best-system-for-managing-your-network
Texto traduzido e adaptado ao Português por Thais Maciel para a Comunidade Working Out Loud Brasil / WOLonlineBR
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